为营造健康和谐的校园学术氛围，丰富校园的文化生活，提高学生对社会热点事件的关注度，引导学生用科学、理性的头脑去认识和了解各种社会现象，全面提高大学生的综合素质。特此，学术交流协会拟定在十二月中旬在全院开展讨论第十二届关于“怎样看待频发的老年人犯罪”的学术交流论坛。其活动方案如下：

一、 活动主题

“怎样看待频发的老年人犯罪”

二、 活动时间

二〇一三年十二月十九日18:00—21:00

三、 活动地点

一号楼学术报告厅2（白云儒学堂）

四、 组织机构

主办单位：广东必赢bwin线路检测(中国)有限公司社团联合会

承办单位：学术交流协会

协办单位：广东必赢bwin线路检测(中国)有限公司思政部

五、 邀请嘉宾：（待定）

六、参加对象：全院学生

七、活动筹备工作：

（一）第一阶段活动准备

1、策划部收集活动题目及相关资料

2、交流部邀请主持人，并做好和主持人的沟通工作，让他们了解活动的形式和注意事项。

3、交流部邀请嘉宾及老师，并向其解释活动的内容及邀请的目的，做好沟通工作。

4、策划部在活动前一个星期组织嘉宾和主持人一起开会，讲述活动的流程及嘉宾的准备工作，并让主持人与嘉宾更好的交流，交流活动的注意事项。

5、网络宣传部制作宣传海报介绍协会ppt、活动ppt。

（二）第二阶段活动准备

1、宣传工作：

（1）由宣传部进行海报设计（在活动前三天要在学生之家摆放出来）。

（2）门干事在各个学校允许渠道进行宣传，调动在校学生的积极性，为活动的顺利开展奠定了基础。

2、邀请工作：交流部邀请老师及嘉宾参加此活动

3、彩排工作：

（1）主持人于与学生嘉宾对此主题进行沟通交流。

（2）协会内部将自行模拟现场气氛，并对可能发生的状况进行详细的布置。

（三）第三阶段活动现场工作

1、交流部安排纪检工作，维持现场秩序。

2、网络宣传部负责ppt、视频播放

3、会长在活动前要确保活动需要的工具（茶几，长凳）到位，准备好后备工具。

4、网络宣传部人员负责活动现场的拍照拍摄工作，注意准备足够的空间及录制视频。

5、安排协会人员在活动的不同地方，主要带动现场气氛和做好麦克风的传递。

八、活动流程

九、注意事项

1、策划过程中必须认真对待，发现问题要及时，解决问题要快速，协调好各部门的工作分配到位，，避免遗漏或重复。

2、活动开始前工作人员到位，准备就绪。

3、协会干事与嘉宾、主持人保持联系，在嘉宾或主持人需要帮助的时候第一时间出现，并尽力解决问题。

4、先准备好备用的麦克风，手提电脑以及背景音乐、ppt，保证电脑里的资料是一样的。出现故障时能及时更换。

5、持好现场秩序，进场时要做好引领工作，退场时做好维持秩序工作，尽量保持现场安静有序。

6、活动结束后，工作人员清理现场，做好物品的归还。

  学术交流协会

二〇一三年十二月二日